Hoy, domingo 15 de mayo, día de la familia, me siento en el sofá de casa de mis suegros para escribir sobre organizar una boda mientras pienso lo poco que queda para empezar mi tercera temporada de bodas.

Pues sí, el jueves 19 de mayo 2022 empieza mi tercer año como coordinadora de bodas.

¿Qué hace una coordinadora de bodas?

Una coordinadora de bodas es la persona que se ocupa de que todo salga como previsto el día de la boda.

Sí, como está previsto, porque lo primero que hay que hacer es organizar una boda. Esa “organización” conlleva recopilar en uno o varios documentos toda la información detallada de la boda.

Desde las canciones que se pondrán en cada momento hasta qué regalo va destinado a quien.

Organizar una boda es un proceso que lleva meses porque se hace entre los novios, la wedding planner y los proveedores.

Es el proceso en el que se personaliza una boda, se colocan los invitados por mesas…

Es verdad que con el paso de los meses esa información cambia pero lo importante es que esté todo por escrito.

Y cuando llega el día B es cuando llega el momento de coordinar. Es decir, supervisar que todo lo que se ha preparado y organizado durante meses se lleve a cabo sin faltar detalle.

Para eso, se debe de seguir el timing que se ha creado creado con anterioridad.

¿Qué parte es la que más me gusta: organizar una boda o coordinarla?

Sinceramente, a mi me gustan las dos partes, aunque la coordinación es lo más bonito. 

Sobre todo cuando ves que todo sale bien, sientes un sentimiento de relajación y de satisfacción increíble.

Organizar una boda es un proceso largo y con muchos momentos de estrés pero después cuando ves el resultado merece la pena.

¿Por qué ahora mismo solo hago coordinación?

Porque en la actualidad trabajo junto a otras wedding planners como asistente en el día B.

Y como bien has podido leer antes, es el tercer año que coordino bodas en la provincia de Málaga.

Empecé coordinando una boda civil en Málaga centro (el primer año solo trabajé en una boda por tema covid), el segundo año estuve trabajando en bastantes bodas judías en Marbella y este año estaré coordinando bodas celebradas en la zona de la Axarquía y también en Marbella.

Es curioso porque hasta ahora siempre he trabajado con novios extranjeros (anglosajones y francófonos). Una gran oportunidad para conocer nuevas costumbres gracias al manejo de tres idiomas (castellano, francés e inglés).

¿Bodas y Kaktus?

Mi experiencia actual en bodas como fundadora de Kaktus es la de montar y decorar mesas dulces/ saladas.

La primera mesa dulce y salada que monté fue para la boda de Irene y Hannes.

Montar una mesa dulce/salada en una boda es sinónimo de organizar una boda y más cuando son tantos invitados.

Hay que calcular bien la comida, medirlo todo para la correcta elección de la decoración, saber cómo colocar las cosas en la mesa para que no dé “sensación de vacío”, saber aplicar la temática elegida por los novios en un único rincón de toda la boda…

Irene y Hannes eligieron la temática viajera para su boda ya que les encanta viajar 🧳 

La segunda candy bar que monté en una boda fue para la boda de Pili y Juan. Una mesa dulce original y diferente al ser montada en un mueble vintage con colores champán, lila y blanco.

Tanto el mueble como el espejo fueron mobiliarios cedidos por el lugar de la celebración. Por lo que aproveché los pomos de los cajones para colgar la guirnalda y añadí cuatro globos hinchados con helio en el hueco de la izquierda.

Para esta segunda candy bar, Pili me encargó brochetas individuales, chocolatinas personalizadas con frases, botes de chuches personalizados con las iniciales de los novios, piruletas personalizadas y repostería personalizada hecha por mi querida Natalia.

La tercera mesa dulce que monté en una boda fue casualmente en el mismo lugar en el que trabajé por primera vez como coordinadora de bodas.

Me hizo muchísima ilusión ver cómo puedes evolucionar con el paso de los años si confías en ti.

En la primera boda que trabajé fui contratada por otra empresa de organización y coordinación de bodas para coordinar el día B, y aproximadamente un año después, volvía a entrar por la misma puerta para montar una mesa dulce de mi propia empresa. 

En este caso, Carmen es una chica de Almería que quería una mesa estilo rústico por lo que mis troncos y rodajas de madera decoraron perfectamente esta mesa dulce.

Para la decoración también añadí hojas de eucalipto, flores y una guirnalda de luces enredada en una estructura colocada de lado a lado del carrito de madera.

Por lo tanto, ¿en qué puedo ayudarte si te casas?

En primer lugar, puedo ayudarte en la organización de tu boda gracias a la experiencia que tengo y a los contactos que he ido recopilando con el paso de estos años. Desde un DJ, pasando por la elección del mejor catering y terminando por elegir el mejor lugar de celebración (Por ejemplo: si quieres hacer una pool party tendrás que buscar un sitio privado con piscina. Y yo sé donde puedes celebrar tu pool party 😉

En segundo lugar, para que todo salga como hemos planificado, te propongo coordinar tu boda. Después de todos los meses de organización, estaré a tu lado el día B para que todo salga como hemos soñado.

En tercer lugar, por si no lo sabías, también me dedico al diseño de invitaciones. Las invitaciones puedo entregartelas en dos formatos según lo que desees: en formato online o físico. El formato online te permitirá mandarlas por WhatsApp o correo electrónico y el formato físico podrás entregarlo en mano o por mensajería.

A continuación te dejo las invitaciones que diseñé para la boda de Blanca y Maximiliano:

Finalmente, también hago regalos personalizados para todos tus invitados. Podemos hacer regalos diferentes para niños, hombres y mujeres o regalos por pareja. Todo dependerá de la idea que tengas y del presupuesto.

A continuación puedes ver distintas ideas de regalo para los invitados de tu boda: